La technologie ne cesse d’évoluer chaque année. Il est désormais possible de réaliser des visioconférences dans le cadre du travail. Quelques outils peuvent se montrer efficaces pour communiquer facilement avec vos collaborateurs internes ou externes. Vous pourriez par exemple vous servir des outils de communication suivants.
Hangouts
Google Hangouts peut désormais s’utiliser pour organiser des réunions professionnelles. L’outil peut parfaitement s’installer sur un ordinateur ou un support mobile (Smartphone ou tablette). Cela permet de l’utiliser à tout moment, peu importe votre emplacement. L’outil permet d’envoyer des messages textes, mais aussi de passer facilement des appels vidéo. N’oubliez pas que seules 10 personnes peuvent participer à une réunion vidéo. L’accès à Hangouts peut se faire de manière gratuite.
Skype
Skype est un outil très connu dans le monde entier pour sa facilité d’utilisation, mais aussi son accessibilité. Il est principalement disponible sur un ordinateur ainsi que les supports mobiles. Vous pourriez organiser des réunions en vidéo pour plus de 10 personnes avec cet outil. Il est même possible d’enregistrer les réunions tout en faisant des partages d’écrans. Cela ne vous demandera même pas un enregistrement en mode premium. Mais, cette option peut aussi vous offrir plus d’avantages.
Whereby
Whereby est un outil qui permet de créer facilement des espaces de visioconférence en ligne. Normalement, l’utilisation de cet outil ne nécessite pas le moindre téléchargement. Il suffit de se connecter à un navigateur web pour faciliter la création d’une « salle de réunion ». Il ne reste plus qu’à inviter les participants de votre choix à vous rejoindre en leur envoyant un lien de partage. Seules 4 personnes peuvent participer à une réunion avec l’option gratuite. En outre, vous pouvez avoir plus d’espace pour les vidéos-conférences en migrant en mode payant.
Zoom
Zoom est l’outil qu’il faut avoir avec soi pour organiser des réunions professionnelles dans les meilleures conditions. Il propose généralement plusieurs services qui lui procurent des avantages considérables. L’utilisation de l’outil ne se résume pas uniquement aux messageries instantanées ainsi que les appels téléphoniques. Mais, vous pourriez aussi vous servir de Zoom pour organiser des réunions vidéo. Il faut noter que chaque réunion en groupe ne peut pas dépasser plus de 40 minutes.
